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Servicios documentales

Nuestro valor diferencial radica en la composición de una solución global de gestión integral de la documentación gestionado en un único entorno de trabajo y sin tareas subcontratadas fuera del Grupo AdeA.

Definimos el circuito de tratamiento documental en base a la aplicación de las reglas de negocio del cliente; de esta manera ofrecemos una solución personalizada, una solución al alcance del cliente y para el cliente donde cualquier cambio en la tramitación o en la gestión de su documento provoca de forma inmediata un cambio en nuestro modelo de gestión.

Un ejemplo de circuito de gestión muy común seria:

  • Análisis de procesos de generación y tratamiento de documentos. Captación e integración de imágenes, e-forms, Workflow/BPM y gestión de registros.
  • Procesos automáticos basados en casos y con transacciones intensivas en papel; circuitos documentales y de gestión de áreas criticas de la empresa.
  • Etiquetado de contenedores con códigos de barras lo que asegurará la trazabilidad y confidencialidad de los movimientos posteriores.
  • Trasvase y referenciación de la documentación.
  • Informatización de preimpresos asegurando la continuidad de la información y del contenido del archivo. Enlace y vinculo de la información contenida en los documentos con la aplicación de datos de la empresa (ECM).
  • Preparación documental: manipulación, desgrapado, ensobrado…
  • Impresión.
  • Clasificación, verificación, control, cotejo y coherencia documental.
  • Grabación.
  • Indexación.
  • Digitalización.
Flujo de trabajo

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